Pour les flottes d'entreprise

Vos collaborateurs n'ont plus à demander leurs papiers aux RH.

AllinKey transforme le porte-clés de chaque véhicule de fonction ou de service en accès documentaire permanent. La direction ajoute carte grise et attestation d'assurance dans l'espace sécurisé. Le collaborateur scanne, tape son PIN, accède au bon papier.

Mis à jour le 18 août 2026

0de sollicitations RH pilote sur un service

0accès aux documents soir, week-end, étranger

0par véhicule carte grise, assurance, constat

0HT le kit, une seule fois accès à vie, sans abonnement

Le problème

Un contrôle à 19 h ne devrait pas générer un appel à votre direction.

Vos collaborateurs en déplacement ont besoin des documents du véhicule à tout moment. Quand ils ne les ont pas, c'est votre équipe qui répond — souvent en dehors de ses horaires.

Contrôle en soiréeLe collaborateur appelle la direction, faute de papiers.

Week-end ou étrangerAucun bureau ouvert pour renvoyer l'attestation.

Assurance renouveléeImpossible de savoir quel véhicule a l'ancienne version.

Rotation de conducteurLe véhicule change de main, les papiers suivent mal.

Ce que ça change

Une équipe RH soulagée, des collaborateurs autonomes.

Moins de sollicitations RH

Les « tu peux m'envoyer la carte grise » disparaissent : le document est sur le trousseau.

Accès à toute heure

Soir, week-end, déplacement à l'étranger : le collaborateur retrouve ses documents sans dépendre d'un bureau ouvert.

Conformité maintenue

Renouvellement de carte grise, mise à jour de l'assurance flotte : vous remplacez le PDF, le porte-clés ne bouge pas.

Rotation simple

Un véhicule change de collaborateur ? Le porte-clés reste, vous ajustez le PIN. Aucune migration de données.

La page publique demande le PIN à six chiffres avant d'ouvrir les documents

Ce que votre DSI demandera

Des réponses prêtes pour la DSI et le DPO.

AllinKey sépare le QR physique, le lien public, le PIN et les documents — et ne demande ni portail interne, ni compte à provisionner, ni support de premier niveau.

Données hébergées en Union européenne, chiffrées au repos
Le QR seul ne donne accès à rien — PIN exigé, blocage après 5 essais
Journaux techniques conservés 12 mois maximum
Aucune application à déployer sur les téléphones

Comment ça marche

Trois gestes, un seul réflexe.

Étape 1

Associer

Chaque véhicule de fonction reçoit son porte-clés, lié en 30 secondes depuis le dashboard.

Étape 2

Déposer

Carte grise et attestation d'assurance flotte rejoignent l'espace du véhicule.

Étape 3

Transmettre

Le PIN est remis au collaborateur avec les clés — et changé à chaque rotation.

Dashboard agence

Le parc entier, lisible par les opérations.

Chaque espace véhicule montre ses documents, son PIN et son quota — remplacements et retraits se font en quelques secondes.

Espace véhicule AllinKey : documents, PIN et accès public

FAQ

Questions fréquentes

Faut-il déployer une application sur les téléphones des collaborateurs ?

Non. La page s'ouvre dans le navigateur après scan du QR. Il n'y a ni application à déployer, ni compte à provisionner, ni mot de passe à réinitialiser.

Comment gérer un changement de conducteur ?

Le porte-clés reste sur le véhicule. Vous modifiez le PIN depuis le dashboard et le communiquez au nouveau conducteur. Aucune migration de données.

Les données sont-elles hébergées en Europe ?

Oui. Les serveurs utilisés pour le stockage des documents sont localisés dans l'Union européenne et les données sont chiffrées au repos.

Combien de documents peut-on déposer par véhicule ?

Chaque espace dispose de 75 Mo, ce qui couvre largement carte grise, attestation, contrat et constat vierge au format PDF.

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