Porte-clés QR
Audi A4
Identifiant flotte 042
Pour flottes d'entreprise
Vos collaborateurs n'ont plus à demander leurs papiers aux RH.
AllinKey transforme le porte-clés de chaque véhicule de fonction ou de service en accès documentaire permanent. La direction ajoute carte grise et attestation d'assurance dans l'espace sécurisé. Le collaborateur scanne, tape son PIN, accède au bon papier — utile au moment d'un contrôle, d'un sinistre, d'une demande administrative.
−90%
de sollicitations RH liées au véhicule
1×
par véhicule, c'est tout
24/7
accès même hors heures bureau
Métier RH / opérations
Un contrôle routier à 19h ne devrait pas générer un appel à votre direction.
Vos collaborateurs en déplacement ont besoin d'accéder à leurs documents de véhicule à tout moment : weekend, soirée, voyage à l'étranger. Quand ils ne peuvent pas, c'est vous ou votre équipe qui devez répondre. AllinKey déplace cette charge sur un objet physique présent dans le véhicule.
Ce que ça change concrètement
Une équipe RH soulagée, des collaborateurs autonomes.
Moins de sollicitations RH
Les questions « tu peux m'envoyer la carte grise » disparaissent : le document est sur le trousseau.
Accès à toute heure
Soir, weekend, déplacement à l'étranger : le collaborateur retrouve ses documents sans dépendre d'un bureau ouvert.
Conformité maintenue
Renouvellement de carte grise, mise à jour de l'assurance flotte : remplacez le PDF, le porte-clés ne bouge pas.
Rotation des conducteurs simple
Un véhicule change de collaborateur ? Le porte-clés reste, vous ajustez le PIN. Aucune migration de données.
Pas d'application interne à maintenir
Pas de portail IT à provisionner, pas de compte d'accès à créer, pas de support de premier niveau à assurer.
Audit RGPD facilité
Les documents restent dans un espace sécurisé, hébergé en Union européenne, chiffrés au repos.
Comment ça marche
Une mise en place qui se fait sur un seul après-midi.
Associer
Vous fixez les porte-clés AllinKey sur les trousseaux de vos véhicules et les liez à vos identifiants flotte.
Ajouter
Vous déposez carte grise, attestation d'assurance flotte, et éventuellement le carnet d'entretien numérisé.
Scanner
Le collaborateur a son PIN. Il scanne le porte-clés depuis son téléphone et accède aux documents.
Pilote sur une partie de votre flotte
Testez sur un service avant de déployer.
Nous équipons une dizaine de véhicules — par exemple les voitures de service d'un département — pour mesurer l'effet sur la charge documentaire de vos équipes RH ou opérations.
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