Tout ce qu'on nous demande sur AllinKey.
Sécurité, fonctionnement, déploiement, prix : les réponses claires aux questions opérationnelles que vous pouvez vous poser avant de tester la solution.
Qu'est-ce qu'AllinKey exactement ?
AllinKey est un porte-clés équipé d'un QR code permanent, associé une fois à un véhicule. Il permet au conducteur d'accéder, après saisie d'un code PIN, aux documents déposés par l'agence (carte grise, attestation d'assurance, contrat). Aucune application n'est nécessaire côté conducteur.
Le QR code envoie-t-il directement les documents ?
Non. Le QR pointe vers un espace verrouillé qui demande un code PIN à six chiffres défini par l'agence. Sans le PIN, aucun document n'est accessible. Le QR et les documents sont volontairement séparés.
Que se passe-t-il si on perd le porte-clés ?
Le porte-clés seul ne donne accès à aucun document : il faut le PIN. En cas de perte, l'agence peut désactiver l'espace depuis le dashboard et associer un nouveau porte-clés au véhicule en moins d'une minute.
Le conducteur doit-il installer une application ?
Non. Le scan ouvre directement la page web sécurisée dans le navigateur du téléphone. Aucune installation, aucune création de compte, aucun mot de passe à retenir.
Combien coûte AllinKey ?
Le tarif dépend du volume de porte-clés et du nombre d'agences. Nous proposons des formules pour flotte test (10 véhicules), agence unique et déploiement réseau. Devis sous 24 h ouvrées à julien@allinkey.fr.
Les données sont-elles hébergées en France ?
Oui, les documents véhicule sont hébergés sur des serveurs situés dans l'Union européenne, conformément au RGPD. Aucun transfert hors UE n'est effectué sans garanties équivalentes.
Combien de temps prend l'installation par véhicule ?
Environ 30 secondes par véhicule : fixer le porte-clés au trousseau, scanner le QR depuis le dashboard pour l'associer, ajouter les documents et définir le PIN. Pour 50 véhicules, comptez deux heures avec deux personnes.
Quels types de documents peuvent être déposés ?
Tous les justificatifs courants : carte grise, attestation d'assurance, contrat de location, carnet d'entretien, notice véhicule, fiche technique. Formats supportés : PDF, JPG, PNG. Limite : 75 Mo par véhicule.
Peut-on modifier les documents après ajout ?
Oui, à tout moment. L'agence ajoute, remplace ou retire un document depuis le dashboard. Le porte-clés ne change pas, l'URL ne change pas : seul le contenu est mis à jour.
AllinKey fonctionne-t-il à l'étranger ?
Oui. Le scan ouvre la page sécurisée tant qu'une connexion internet est disponible. Pratique pour les conducteurs en déplacement professionnel ou en location pour un séjour à l'étranger.
Le QR code peut-il être copié par un tiers ?
Un tiers pourrait photographier le QR, mais il ne pourrait rien faire sans le PIN à six chiffres. Le QR seul est inerte : c'est l'association QR + PIN qui ouvre l'accès aux documents.
Existe-t-il un dashboard d'administration multi-agences ?
Oui. Pour les réseaux, un espace administration permet de superviser les agences, créer des comptes par site, et garder une vision globale. Chaque agence conserve son autonomie pour ajouter ses propres documents.